ОЛЕГ & КСЕНИЯ

МОЙ ОКЕАН — ЭТО ТЫ

15 июня 2024
Ресторан «Версаль», Воронеж
Организатор: KARUNA Event, Воронеж
ОЛЕГ & КСЕНИЯ

МОЙ ОКЕАН — ЭТО ТЫ

15 июня 2024
Ресторан «Версаль», Воронеж
Организатор: KARUNA Event, Воронеж
ЗАДАЧИ
На первой встрече наша невеста поделилась мечтой:

«Моя свадьба это свадьба у моря. Мы танцуем под звуки скрипки. Уютная обстановка, объединяющая всех гостей. Правда, у нас планируется 90 человек, и мы в Воронеже. Что делать будем?»

Это был настоящий вызов. Но нельзя же отказываться от мечты. Выбрали самую большую площадку с видом на «воронежское море» и преобразили ее до неузнаваемости, подарив нашей невесте свой собственный океан!
ЗАДАЧИ
На первой встрече наша невеста поделилась мечтой:

«Моя свадьба это свадьба у моря. Мы танцуем под звуки скрипки. Уютная обстановка, объединяющая всех гостей. Правда, у нас планируется 90 человек, и мы в Воронеже. Что делать будем?»

Это был настоящий вызов. Но нельзя же отказываться от мечты. Выбрали самую большую площадку с видом на «воронежское море» и преобразили ее до неузнаваемости, подарив нашей невесте свой собственный океан!
«Мой океан — это ты».
У нас было 3 дня, чтобы полностью
преобразить классический банкетный
зал «Версаль» и создать в нем подводный мир, центром которого будет наша влюбленная пара и их история. Мы погрузили гостей в особую атмосферу с помощью необычных декораций: оживший на глазах потолок, напоминающий морскую пену, полупрозрачные фактуры пленки, играющие в освещении, зона церемонии, напоминающая подводные рифы. Все это стало частью истории про любовь, бескрайней, как океан.
КОНЦЕПЦИЯ
КОНЦЕПЦИЯ
«Мой океан — это ты».
У нас было 3 дня, чтобы полностью преобразить классический банкетный зал «Версаль» и создать в нем подводный мир, центром которого будет наша влюбленная пара и их история. Мы погрузили гостей в особую атмосферу с помощью необычных декораций: оживший на глазах потолок, напоминающий морскую пену, полупрозрачные фактуры пленки, играющие в освещении, зона церемонии, напоминающая подводные рифы. Все это стало частью истории про любовь, бескрайней, как океан.
ВЫБОР ПЛОЩАДКИ
У нас было несколько критериев:
  • Расположение в городе: для молодоженов важен комфорт гостей и транспортная доступность площадки. Кроме того, в день свадьбы у пары была запланирована роспись в ЗАГСе, поэтому мы учитывали это при выстраивании тайминга передвижений.
  • Зал должен быть просторным, с возможностью большой застройки с использованием ферм.
  • Видовая площадка с видом на воду для проведения церемонии и welcome-фуршета.
  • Возможность организовать предварительную дегустацию меню.
ВЫБОР ПЛОЩАДКИ
У нас было несколько критериев:
  • Расположение в городе: для молодоженов важен комфорт гостей и транспортная доступность площадки. Кроме того, в день свадьбы у пары была запланирована роспись в ЗАГСе, поэтому мы учитывали это при выстраивании тайминга передвижений.
  • Зал должен быть просторным, с возможностью большой застройки с использованием ферм.
  • Видовая площадка с видом на воду для проведения церемонии и welcome-фуршета.
  • Возможность организовать предварительную дегустацию меню.
ДЕКОР и технические решения
Подготовка зала проходила поэтапно. Первый день был посвящен драпировке светлого купольного потолка. Из-за особенностей стеклянной крыши мы не могли использовать тяжелые подвесные конструкции и крепить на потолок декор весом более 5 (!) кг. Мы искали нестандартное решение, и им стала пленка. Легкий и прозрачный материал позволил нам создать эффект морских волн и пены. И это невероятно красиво смотрелось в вечернем освещении.
ДВИГАЙТЕ БЕГУНОК, ЧТОБЫ ПОСМОТРЕТЬ ПРЕОБРАЖЕНИЕ ЗАЛА
Зал ресторана окружен окнами. Поэтому декораторы полностью зашили помещение по периметру шторами блэкаут, чтобы вечером на банкете мы могли использовать 3D-мэппинг
и художественный свет. Это был настоящий wow-эффект для гостей, когда в один момент свадьбы зал полностью преобразился, и морские обитатели буквально «поплыли» по стенам
и потолку. Видео-контент для проекции был сгенерирован с помощью искусственного интеллекта.
Зал ресторана окружен окнами. Поэтому декораторы полностью зашили помещение по периметру шторами блэкаут, чтобы вечером на банкете мы могли использовать 3D-мэппинг и художественный свет. Это был настоящий wow-эффект для гостей, когда в один момент свадьбы зал полностью преобразился, и морские обитатели буквально «поплыли» по стенам и потолку. Видео-контент для проекции был сгенерирован с помощью искусственного интеллекта.
Сердцем нашего океана стал авторский стол для молодоженов, созданный вручную декораторами студии Florida. Он напоминал большой подводный риф и был выполнен из гипсового материала со стеклянной столешницей, которая буквально парила в воздухе и не утяжеляла форму. Гостевые столы мы расположили цепочками друг за другом, поддерживая концепцию волн. Персональная рассадка для гостей была декорирована раковинами устриц и гребешков.
Зона церемонии также стала частью морской истории. Для гостей мы создали круглые подиумы, напоминающие острова. Волнообразная дорожка сочеталась с необычными цветочными композициями, отражая всю глубину и многообразие оттенков океана, чтобы каждый гость мог прочувствовать их по-своему. В композициях мы использовали необычные цветы, похожие на подводную флору. Огромные металлические рифы играли на контрасте
с городским пейзажем и плавно уходили в небо. Декораторы вручную выкрасили пионы
в букете невесты в голубоватый оттенок.
Зона церемонии также стала частью морской истории. Для гостей мы создали круглые подиумы, напоминающие острова. Волнообразная дорожка сочеталась с необычными цветочными композициями, отражая всю глубину и многообразие оттенков океана, чтобы каждый гость мог прочувствовать их по-своему. В композициях мы использовали необычные цветы, похожие на подводную флору. Огромные металлические рифы играли на контрасте с городским пейзажем и плавно уходили в небо. Декораторы вручную выкрасили пионы в букете невесты в голубоватый оттенок.
ДВИГАЙТЕ БЕГУНОК, ЧТОБЫ ПОСМОТРЕТЬ «ОЖИДАНИЕ/РЕАЛЬНОСТЬ»
СЦЕНАРИЙ
Утро невесты прошло в загородном доме, где мы создали уникальную локацию для фотосессии, дополняющую стилистику всей свадьбы. Мы использовали зеркальные поверхности, благодаря которым солнечный свет заиграл по-особенному и создал ощущение морской глади. Оформили зону необычными растениями, словно выросшими в солёной воде, а также элементами, напоминающими морскую пену.
И у нас получился океан!
СЦЕНАРИЙ
Утро невесты прошло в загородном доме, где мы создали уникальную локацию для фотосессии, дополняющую стилистику всей свадьбы. Мы использовали зеркальные поверхности, благодаря которым солнечный свет заиграл по-особенному и создал ощущение морской глади. Оформили зону необычными растениями, словно выросшими в солёной воде, а также элементами, напоминающими морскую пену. И у нас получился океан!
До свадебной церемонии молодожены съездили в ЗАГС на торжественную регистрацию,
а также провели совместную съемку в свадебном зале и декорациях. Гости были приглашены на welcome-фуршет. Свадебная церемония прошла на открытой площадке с видом на город
и Воронежское водохранилище.
До свадебной церемонии молодожены съездили в ЗАГС на торжественную регистрацию, а также провели совместную съемку в свадебном зале и декорациях. Гости были приглашены на welcome-фуршет. Свадебная церемония прошла на открытой площадке с видом на город и Воронежское водохранилище.
Тайминг банкета был построен максимально динамично. Для ужина мы разработали сет-меню с курсовой подачей блюд на 90 человек, чтобы избежать визуального шума на столах и сделать подачу более интересной. Мы запланировали 3 выхода московской кавер-группы, где артистичный вокал сопровождали скрипка и саксофон (о чем мечтала наша невеста), а также яркое танцевальное шоу. Вместе с женихом мы подготовили видео-сюрприз для невесты, записав для нее трогательное послание в будущее. Также мы использовали на экране видео-контент со съемки, которую организовали для пары до свадьбы. Подачу торта мы организовали в зоне свадебной церемонии, преобразив локацию при помощи вечерней подсветки и спецэффектов. Самой яркой точкой банкета стала смена освещения зала и 3D-maping на стены и потолок. Гости увидели преображение ресторана после одного из перерывов, что вызвало wow-эффект.
Тайминг банкета был построен максимально динамично. Для ужина мы разработали сет-меню с курсовой подачей блюд на 90 человек, чтобы избежать визуального шума на столах и сделать подачу более интересной. Мы запланировали 3 выхода московской кавер-группы, где артистичный вокал сопровождали скрипка и саксофон (о чем мечтала наша невеста), а также яркое танцевальное шоу. Вместе с женихом мы подготовили видео-сюрприз для невесты, записав для нее трогательное послание в будущее. Также мы использовали на экране видео-контент со съемки, которую организовали для пары до свадьбы. Подачу торта мы организовали в зоне свадебной церемонии, преобразив локацию при помощи вечерней подсветки и спецэффектов. Самой яркой точкой банкета стала смена освещения зала и 3D-maping на стены и потолок. Гости увидели преображение ресторана после одного из перерывов, что вызвало wow-эффект.

ФОТОГАЛЕРЕЯ

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
4 200 000 руб.
  • 20%
    Банкет
  • 10%
    Ведущий и шоу-программа
  • 10%
    Фото и видеосъемка
  • 20%
    Техническое оснащение
  • 35%
    Декор
  • 5%
    Организация и координация
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА:
4 200 000 руб.
20% — банкет
10% — ведущий и шоу-программа
10% — фото и видеосъемка
20% — техническое оснащение
35% — декор
5% — организация и координация
БЭКСТЕЙДЖ
Здесь мы покажем, почему половина бюджета была потрачена на декор и застройку зала))
Большие проекты — это всегда работа большой команды. Над свадьбой одновременно трудились более 50-ти человек. Нас всех объединила вдохновляющая идея, и мы были готовы творить, не спать, идти на риск и принимать непростые решения, лишь бы все получилось!
Свадьба была организована руководителем агентства Александрой Каруна. На проекте работал организатор и 4 координатора, задачи которых были разделены на блоки:
  • комфорт молодоженов и ассистирование паре.
  • взаимодействие с подрядчиками и технический тайминг.
  • сервис и гостеприимство, работа с гостями.
  • работа банкетной службы.
Агентство KARUNA Event
Студия декора и флористики Florida
Фото Артем Мамонов, Николай Кучеров, Антон Горин
Фотограф бэкстейдж Белла Маркова
Видео Aurora Films
Рилсмейкер Ксения Яковлева
Мэппинг Status Visual
Ведущий Алексей Пермяков
Кавер-группа Power Band
Диджей Андрей Федосеев
Спецэффекты Art Effect Agency
Кондитер Мария Валюк
Ресторан «Версаль»
КОМАНДА
КОМАНДА
Большие проекты - это всегда работа большой команды.
Над свадьбой одновременно трудилось более 50-ти человек. Нас всех объединила вдохновляющая идея, и мы были готовы творить, не спать, идти на риск и принимать непростые решения, лишь бы все получилось!

Свадьба была организована руководителем агентства Александрой Каруна. На проекте работал организатор и 4 координатора, задачи которых были разделены на блоки:

  • комфорт молодоженов и ассистирование паре.
  • взаимодействие с подрядчиками и технический тайминг.
  • сервис и гостеприимство, работа с гостями.
  • работа банкетной службы.

Свадебное агентство KARUNA Event

Студия декора и флористики Florida

Фото Артем Мамонов, Николай Кучеров, Антон Горин

Фотограф бэкстейдж Белла Маркова

Видео Aurora Films

Рилсмейкер Ксения Яковлева

Мэппинг Status Visual

Ведущий Алексей Пермяков

Кавер-группа Power Band

Диджей Андрей Федосеев

Спецэффекты Art Effect Agency

Кондитер Мария Валюк

Ресторан «Версаль»